A Nuestros Proveedores

La Sostenibilidad es parte de la estrategia de IENERPRO 2014 S.L. y es interés de nuestra organización promover la Gestión Sostenible.
IENERPRO mantiene una relación directa y cercana con los proveedores porque considera que son parte de su día a día y de la identidad de sus trabajos y servicios.

Es importante para nosotros que nuestros proveedores cumplan con la legislación aplicable y demuestren un compromiso con nuestra sociedad, entorno y condiciones laborales de sus equipos.

IENERPRO está comprometida con el establecimiento de un marco de confianza y de colaboración con sus proveedores de bienes y servicios de cercanía, siempre que se pueda, siendo la presente “Política Sostenible de Compras”, fiel reflejo de un marco de entendimiento mutuo, que permita mantener relaciones mercantiles estables y duraderas, con el objetivo de conseguir una mejora continua en los procesos de compras/contratación basados la excelencia, en el respecto por el medio ambiente, el uso de recursos de manera eficiente y que permita el crecimiento económico de ambas partes, así como de la sociedad en la que se desarrolla la actividad de nuestra empresa.

IENERPRO quiere fomentar comportamientos de Calidad y Sostenibilidad y trabajar con aquellos proveedores que demuestren su compromiso en estas materias.
La Dirección de IENERPRO ha decido enviar una comunicación a todos los proveedores con el siguiente mensaje.
“A Nuestros Proveedores»

Estimado Proveedor,

El objeto de la presente comunicación es poner en su conocimiento que IENERPRO 2014 S.L. tiene implantado un Sistema de Gestión Integrado de Calidad, Medio Ambiente y Sostenibilidad en base a las normas de referencia UNE-EN-ISO 9001:2015 y UNE-EN-ISO 14001:2015, así como la metodología Biosphere Sustainable Lifestyle.

Bajo los principios que forman parte de nuestra organización en materia de calidad, medio ambiente y sostenibilidad, y teniendo en cuenta los requisitos normativos y legales, les comunicamos como proveedor, mantenedor o subcontrata de nuestra empresa los requisitos mínimos que le son de aplicación en referencia a la prestación de su servicio, así como aquellos que serán valorados para la continuidad de la relación entre ambas partes.
En primer lugar, es importante hacer constar que la capacidad de nuestros Proveedores es fundamental a para cumplir con los requisitos de nuestros clientes; por ello, nuestro Sistema Integrado de Gestión establece la necesidad de seleccionar y evaluar a los proveedores en función de los compromisos adquiridos con IENERPRO 2014 S.L.

Todos nuestros Proveedores Homologados de IENERPRO 2014 S.L. son evaluados anualmente en base a su capacidad de respuesta y cumplimiento con los requisitos definidos entre ambas partes, esto es, en función de las incidencias o rechazos en los pedidos teniendo en cuenta los siguientes criterios:

• Estado del material a su recepción y/o capacidad de respuesta en la prestación del servicio.
• Diferencias entre material/servicio solicitado y entregado/prestado.
• Documentación de producto.
• Cumplimiento de los plazos de entrega/realización.
• Calidad del Servicio Prestado.
• Cumplimiento de los requisitos ambientales establecidos por la normativa de aplicación.
• Consumo responsable de recursos.
• Compromisos sostenibles y corporativos de la organización.

Todas las incidencias o anomalías ocurridas se recogerán como No Conformidad, si se considera oportuno, y comunicadas cuando puedan poner en peligro la continuidad de negocio entre ambas partes.

El establecimiento posterior de relaciones comerciales implicará por su parte que asumen todos los requisitos especificados en nuestros pedidos o, en su caso, en las condiciones particulares establecidas.

La falta de desempeño (no conformidades) en cualquier de estos criterios supondrá una valoración negativa. IENERPRO 2014 S.L. estudiará el caso pudiendo llegar a suponer en último término, su deshomologación como Proveedor de nuestra empresa.

A continuación, les indicamos los requisitos mínimos de aplicación a nuestros proveedores en función de los productos/servicios que suministren/presten:
REQUISITOS GENERALES PARA TODOS LOS PROVEEDORES:

• El proveedor se compromete a garantizar el cumplimiento de lo solicitado en el pedido de compra o de orden de trabajo externo.
• En todo momento el proveedor está obligado a cumplir con la legislación aplicable al servicio que está prestando (autorizaciones o inscripciones como entidad autorizada, inspecciones técnicas, etc.).
• El proveedor debe garantizar la correcta gestión y control de los residuos, emisiones atmosféricas, ruidos, vertidos, productos peligrosos, afección del suelo y mantenimiento de instalaciones respecto al servicio prestado.
• El proveedor deberá aplicar las medidas preventivas necesarias para evitar situaciones de peligro o emergencia durante la realización del trabajo encomendado y formar e informar a su personal sobre el trabajo a realizar en nuestras instalaciones.
• El proveedor deberá disponer de suscripción de los registros de protección de datos oportunos y de la documentación relativa de PRL.
REQUISITOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EN NUESTRAS INSTALACIONES:
• El proveedor deberá trabajar garantizando el cumplimiento de los requisitos legales de aplicación en materia de seguridad y salud en el trabajo y ambientales. En este sentido, deberá adoptar buenas prácticas en las materias ambientales y cumplir con los procedimientos internos que se les hayan comunicado respecto al Sistema Integrado de Gestión de Calidad, Medio Ambiente y Sostenibilidad de la empresa.
• Si durante el trabajo se deben retirar residuos, éstos se recogerán en recipientes adecuados según la cantidad a retirar y la naturaleza de los mismos. Los recipientes llenos serán retirados por la empresa que preste el servicio.
• Si no sabe qué hacer con algún residuo o efluente residual o cualquier otro aspecto ambiental, que se ha originado mientras prestaba el servicio, debe avisar al equipo de IENERPRO que le haya atendido.
• Si detecta cualquier situación de riesgo/emergencia, lo comunicará de inmediato a cualquier trabajador de IENERPRO 2014, S.L para su comunicación a su superior inmediato.
REQUISITOS A EVIDENCIAR y VALORAR:
• Subcontratas: Con anterioridad al comienzo del servicio a prestar, el Departamento de Calidad y Medio Ambiente de nuestra empresa le indicará la documentación a entregar/actualizar en función del trabajo a desarrollar.
• Proveedor de suministros: Fichas técnicas de productos, marcado CE del producto, certificado de garantía y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 u otras normas, si procede.
• Gestor de Residuos: Autorización/Inscripción como gestor autorizado, evidencia de la gestión adecuada de los residuos que se retiren y certificación según UNE-EN-ISO 14001:2015 o similar, si procede.
Instalación y /o mantenimiento de sistemas de protección contra incendios: Registro de empresa instaladora/mantenedora, Certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 y UNE-EN-ISO 14001:2015 u otras normas, si procede.
• Instalación y/o mantenimiento de sistemas de climatización: Registro de empresa instaladora/mantenedora, copias de carnet profesional del personal que opera en nuestras instalaciones y en especial evidencias de las certificaciones personales en materia de manejo de gases fluorados, evidencia de la gestión de los residuos que se gestionen durante el servicio y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 y UNE-EN-ISO 14001:2015 si procede.
• Proveedores de hardware y mantenimiento: Informar sobre las copias de seguridad de la empresa, información de riesgos para la empresa y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015, UNE EN ISO 27001:2017 y UNE-EN-ISO 14001:2015 u otras normas, si procede.
• Instalación y/o mantenimiento de sistema eléctrico: Registro de empresa instaladora/mantenedora, evidencia de la gestión de los residuos que se gestionen durante el servicio y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 y UNE-EN-ISO 14001:2015 si procede.
• Talleres de reparación: Registro de taller autorizado, evidencia de la gestión de los residuos que se gestionen durante el servicio y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 y UNE-EN-ISO 14001:2015 si procede.
• Otras tipologías de proveedores (servicio de prevención ajeno, gestoría y asesorías, entre otros): Aportar evidencias como las citadas que sean pertinentes a su actividad y certificación según UNE-EN-ISO 9001:2015 y UNE-EN-ISO 14001:2015 si procede.
• Se valorará positivamente toda evidencia aportada por los proveedores/subcontratistas en materia de Sostenibilidad y/o compromisos ambientales, sociales y/o económicos adquiridos.

Agradecerles su compromiso e implicación para con nuestra organización.

Sin más, reciban un cordial saludo.

Talavera de la Reina, a 15 de mayo de 2021.

Fdo.: D. César Ramos Luque. Gerente de IENERPRO 2014 S.L.

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